Die Verwaltung einer Kommune übernimmt idealerweise diese Tätigkeiten:

 

• administrative und organisatorische Projektabwicklung,
• die Dokumentation der verschiedenen Prozessschritte,
• die Vorbereitung und Durchführung der Zufallsauswahl sowie die Einladung der Teilnehmenden,
• kommunale Öffentlichkeitsarbeit, um Bürgerinnen und Bürger über den Beteiligungsprozess zu informieren
• sowie Begleitung der Teilnehmenden und der Veranstaltungen.

Je nach Umfang und Aufwand des Prozesses kann zeitweise mit einem Bedarf von 70 bis 80 % einer Vollzeitstelle für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sowie Kommunikation gerechnet werden. Wichtig ist außerdem mitzudenken, dass auch im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (Bewerbung der Veranstaltungen, Pressearbeit) sowie des Bürgerservices (Vorbereitung der Zufallsauswahl) Ressourcen benötigt werden, um mit geeigneten Maßnahmen die notwendige Aufmerksamkeit für den Beteiligungsprozess zu schaffen.